Регистрации кассового аппарата (ККТ, ККМ) в налоговых органах (ИФНС) для ИП. Документы.
Приобретение кассового аппарата индивидуальным предпринимателем еще не даёт возможности его использования по назначению. Только зарегистрировав кассу в налоговой инспекции можно приступать к работе. Но прежде, чем отправиться в эти органы, ознакомьтесь со специальным Положением по регистрации, иначе Вы просто не будете знать какие документы нужно туда представить. В Постановлении №470, предназначенное для организаций и предприятий, а также индивидуальных предпринимателей четко определено, что регистрация производиться по месту жительства, и для оформления нужно представить следующие документы:
- Заявление о регистрации ККТ (его можно взять в налоговой инспекции или скачать в Word в формате Excel формате pdf) Так же посмотрите как правильно заполнять форму: Образец заполнения КНД 1110021.
- Технический паспорт кассового аппарата (дается при продаже, сделать копию)
- Паспорт версии кассового аппарата (дается при продаже, сделать копию)
- Договор на техническое обслуживание кассового аппарата. (Сделать копию). Заключается со специальной организацией, которая будет проверять техническое состояние ККТ и постоянно обслуживать Вас. За услуги ежемесячно платится определенная сумма по договору.
- Журнал кассира — операциониста, утвержденный постановлением №132.Форма №КМ-4. Можно купить в специализированном магазине или заказать по интернету. Образец журнала.xls
Кроме копий, должны быть обязательно оригиналы документов, для проверки.
Некоторые покупают кассовый аппарат, который уже был в использовании, тогда в налоговую нужно предоставить карточку, в которой будет отметка о снятии с налогового учета.
В зависимости налоговой с Вас могут потребовать и другие документы, поэтому возьмите их на всякий случай, чтобы лишний раз снова туда не ходить.
К таким документам можно отнести:
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП
- Свидетельство о постановке на учет
- Паспорт
Желательно сделать и копии этих документов. Ненужные споры с работниками налоговой инспекции Вам просто ни к чему.
Если Ваша деятельность связана с торговлей в разных точках, то обязательно имейте при себе разрешение на торговлю. И можно сделать копию, приложив её ко всем документам.
В регистрации контрольно кассовой техники налоговая инспекция Вам может отказать, но указав конкретно причину отказа. На основании Приказа Министерства финансов №19н от 10.03.2009 причины отказа строго регламентированы.
Вот такие причины могут послужить в отказе регистрации ККТ:
- Документы предоставлены не полностью и оформлены не надлежащим образом
- Модель Вашего кассового аппарата не входит в Государственный реестр
- Ваш кассовый аппарат полностью проамотизирован
- Ваш кассовый аппарат разыскивает полиция
- Нет договора на обслуживание кассового аппарата
- Кассовый аппарат неисправен. Нет марки-пломбы. Нет идентификационного знака.
- При перерегистрации не представлены контрольные ленты и фискальные отчеты, чеки не соответствуют требованиям.
Если Вам отказали по другим причинам, то это безосновательно. Дополнительные условия здесь не применяются. Поэтому этот отказ можно обжаловать.