Использование бланков строгой отчетности

Индивидуальные предприниматели, или прочие организации, могут не покупать кассовый аппарат и не применять его при осуществлении деятельности. Это возможно в ситуации, когда услуги оказываются только при наличии условия выдачи ему БСО. Тем более, что порядок расчетов с другими индивидуальными предпринимателями такой же, как с простым гражданским населением.

Предприниматели могут использовать разработанный самостоятельно документ, но в нем должны содержаться следующие данные (согласно постановлению правительства от 6 мая 2008 года №359 и информационному письму Министерства финансов РФ от 22 августа 2008 года):

1. Данные документа – его название, а также норме и серия;
2. Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
3. Место расположения организации;
4. ИНН;
5. Вид осуществляемой деятельности;
6. Стоимость предоставляемых услуг в переводе на деньги;
7. Размер оплаты, который может быть осуществлен наличным способом или с применением банковских карт;
8. Дата предполагаемого расчета и сдачи документации;
9. Должность, ФИО ответственного сотрудника за совершение операций с денежными средствами, заверенные его печатью и штампом организации;
10. Полные реквизиты компании.

Дальнейшее утверждение такого документа любыми органами власти, в том числе и исполнительными, не требуется. Согласно вышеизложенному Постановлению на БСО в процессе оказания услуг гражданскому населению происходи т оформление различного рода документации: это могут быть и квитанции, чеки, проездные. Командировочные листы, путевые листы, а также документация, с помощью которой происходит осуществление денежных операций (счета или иные документы).

Порядок осуществления денежных расчетов с клиентами, при отсутствии кассового аппарата:

1. При осуществлении наличного расчета. Заполняется следующие виды документов:

• БСО, но личная подпись не нужна;
• Далее идет получение средств;
• Громко озвучивается сумма, принятая от клиента и помещается в зону хранения;
• Подписывается БСО;
• Если нужно сдать сдачу, называется ее сумма и передается клиенту вместе с документом БСО;

1. Применение банковской карты:

• Начинается с процесса получения от клиента платежной или иной банковской карты;
• Заполняется акт БСО, все графы заполняются в соответствии с операцией, только остается место под личную подпись (если такая графа вообще есть в документации);
• Далее осуществляется вставка банковской карты клиента в устройство, которое занимается считыванием информации с платежных карт различных банков. После такого процесса нужно дождаться подтверждения о произошедшей оплате покупки по платежной карте;
• Подписывается акт БСО. Подпись ставится в графе с личной подписью, если наличие ее предписано в документе;
• Клиенту возвращается его карта вместе с актом и другими необходимыми подтверждающими совершенную операцию документами (это могут быть чеки, акты, счета).

1. В процессе осуществления оплаты одновременно двумя способами (наличный расчет и расчет с применением банковской карты), выдача документации БСО и необходимой сдачи с наличных средств, а также возвращение платежной карты, должны осуществляться одновременно – все вместе.

Такие способы ведения деятельности не противоречат налоговому законодательству и требуют специальной отчетности.