Регистрация и снятие с учета в Фонде Социального Страхования

Данная проблема была подробно рассмотрена в первой статье Регистрация и снятие с учета в ФСС. Там же можно скачать все необходимые для этого документы. Ниже следующий материал содержит в себе более общие понятия о процедуре.

По социальным данным в России страховые компании появились почти сто лет назад. Все средства госстрахования, начиная с 1933 года и 1993 год, были под ведомствами профсоюзов. После создания в 1991 году ФСС РФ, правительство нашей страны постановлением Российской Федерации от 19-го февраля 94-го года за №101 утверждает ФСС полноправным самостоятельным специальным учреждением финансовых кредитов.

ФСС — это специальное страховое учреждение, в котором проходят регистрации и снятия с учетов страхователи благодаря сведениям, которые содержаться в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Потом эти данные отправляются в ФСС РФ налоговой организацией. Ведь для того, чтобы зарегистрироваться в страховом учреждении в соответствии законодательству Российской Федерации налоговая инспекция обязана в пятидневный срок со дня госрегистрации каких-либо юридических лиц или предпринимателей подать все данные в региональные отделы ФСС.

В определенных случаях на общество ложиться ответственность по защите лиц, которые по каким-то причинам потеряли возможность работать и получать за труд зарплату. Как известно, только систематическое социальное страхование дает возможность обеспечить всех нуждающихся соцсправедливостью и создать стабильность в политической поддержке.

В Российской Федерации ФСС проводят обеспечения населения различными пособиями при потерях трудовой деятельности, занимаются страхованием граждан от производственных травм и случаев, приводящих к нетрудоспособности, а также от различных профзаболеваний, дают декретные пособия, предоставляют бесплатные путевки для оздоровления работников и всех членов семьи, и пособие по уходу за ребенком.

Вся деятельность ФСС РФ осуществляется соответствуя Положению о Фонде соцстраха, который утверждался этим же Постановлением.

Правительство Российской Федерации создавало ФСС как представительство финансово-кредитной системы. Было предусмотрено нахождение денежных средств и всего имущества в данном Фонде оперативного управления, которые всегда будут являться собственностью Российской Федерации. Регулирование и утверждение бюджета ФСС РФ, а так же вся отчетность о его внедрении в жизнь утверждает Федеральный закон.

Из Постановления ФСС Российской Федерации от 23-го марта 2004 года за двадцать седьмым номером «Об организациях работ исполняющих органов Фонда соцстрахования РФ по регистрации страхователей» был выведен и подтвержден определенный регистрационный порядок для так называемых страхователей юр-лиц именно на местах нахождения различных отдельных подразделений и физических лиц во всех фондовых исполняющих органах социальных страхований РФ.

В соответствии этого регистрационного порядка теперь полностью известно преобладающее большинство страхователей, которые обязательно должны регистрироваться. Во-первых, это те юр-лица, которые находятся в обособленных подразделениях, имеют свои счета, и отдельные балансы, с помощью которых производят различные выплаты или вознаграждения для физлиц. Во вторых это те лица, с которых берутся соцвзносы в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором. В третьих это физлица, заключающие трудовые договора с трудящимися. Всем физическим лицам регистрировать страхователя необходимо в специальных отделениях по регионам ФСС РФ.

В связи с этим, управляющему регионального отделения ФСС Российской Федерации пришлось принять решение о передаче полномочий по регистрационному страхованию в региональные филиальные отделения ФСС, если будут выполнены все принятые законодательные условия по страховым регистрационным срокам Российской Федерации и найдена возможность предоставления защиты сведениям страхователей, которые передаются в филиальные отделения региональных ФСС РФ.

В связи с установленным порядком все физические лица будут регистрироваться как страхователи по месту проживания именно в филиальном региональном отделении ФСС РФ.

Если вдруг страхователь меняет место жительства то данное физическое лицо должно заблаговременно подать заявление про регистрацию как страхователь в действующее региональное отделение ФСС РФ на новом месте жительства в течение одного месяца со дня начавшихся изменений.

Так же все физические лица проводят регистрационное страхование в связи с заявлением соответствующему требуемым формам и предъявленному точно в срок не менее десяти дней от того дня когда был заключен трудовой договор с самым первым из нанимаемых работников и отвечающему гражданским правам. Условия этого договора предъявляют страхователю обязательства в выплатах страховых взносов на соцстрах от заболеваний, приобретенных на работе и непредвиденных несчастных случаев.

В обязательном социальном страховании все физические лица вместе с регистрацией проходят учет в виде страхователей берущих на себя ответственность по обязательным социальным выплатам в случае получения производственной травмы или заболевания приобретенного в связи с профессией.

Опираясь на известные данные о всех имеющихся страхователей в региональных отделениях ФСС РФ (филиальные региональные отделения ФСС РФ) будут заполнены страховые реестры обязательного социального страхования от всех непредвиденных несчастий произошедших на производстве, а также в случае заболевания приобретенного в связи с профессией.

Впрочем, в целом по региональным отделениям ФСС РФ проводиться ведение единых реестров всех страхователей, которые регистрируют своих страхователей в региональных филиалах отделений ФСС РФ. Это стандартное положение обеспечивает страхователей социальной стабильностью в реальности.

Ведутся реестры страхователей на средства одной системой информаций, которая интегрирована в «Соцстрах». В основном реестры содержат информацию на каждого страхователя — физическое лицо и отдельные подразделения юридических лиц. Они должны указываться в определенном порядке.

Физические лица, регистрирующиеся как индивидуальные предприниматели, должны вместе с подаваемым заявлением предъявить паспорт и представить копии таких документов:

1. все свидетельства про государственную регистрацию физического лица в виде индивидуального предпринимателя;
2. все свидетельства о постановках на учет в налоговых органах;
3. всех трудовых книжек нанятых им работников;
4. все гражданско-правовые договора с указанными в них условиями об обязанностях страхователя уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от приобретенных профессиональных болезней и производственных несчастных случаев.

При наличии открытого банковского счета у физического лица, выступающего в качестве страхователя, во время заявки про регистрацию ему необходимо предоставить справку от организации, выдавшей кредит о данном кредитном счете.
Все имеющиеся документы должны быть предоставлены в филиальное региональное отделение ФСС РФ находящееся по месту проживания, если же филиал отсутствует, то подача документов происходит в региональном отделении ФСС РФ.

Напоминаем, что копии всех предоставляемых документов заверяются в обязательном установленном порядке. Проводя регистрацию страхователей в региональное отделение ФСС РФ, филиал этого отделения обязан направить предоставленные страхователем документы на протяжении двух дней с момента поступления данных в региональное отделение ФСС РФ.

При наличии поданного заявления и соответствующих документов прилагаемых к нему страхователем структурируемое региональное отделение ФСС РФ, которое несет ответственность за проведение регистраций страхователей, обязано в пятидневный срок от момента получения заявки на регистрацию осуществить регистрацию страхователя в качестве физического лица:

1. происходит присваивание кода подчиненности и регистрационного номера страхователю;
2. производит фиксацию всех данных в реестрах страхователей о зарегистрированном страхователе;
3. оформляет двух экземплярное извещение о регистрации по определенной форме страхователя в качестве физического лица;
4. отправляет заказным письмом о регистрации физического лица по месту проживания;
5. производит запись извещения про регистрацию в регистрационном журнале регистраций страховых извещений выдаваемых страхователям;

Напоминаем, что второй экземпляр извещений про регистрацию постоянно отправляется в региональное филиальное отделение ФСС РФ, которое ведет прямое взаимодействие со страхователем.

Существуют требования, выполняемые один раз в пятидневной рабочей неделе подразделением регионального отделения ФСС РФ, которое несет ответственность за информационный обмен за все изменения, произошедшие в страховом реестре, а также за формирование репликационных файлов и отправления их в филиальные региональные отделения ФСС РФ, работающие напрямую со страхователем.

Если вдруг регистрация страхователей была произведена в филиальных отделениях ФСС РФ, то эти филиалы имеют возможность сами провести страховую регистрацию.

В дальнейшем служба регионального отделения ФСС РФ или же филиалы этого регионального отделения дают профессиональный рисковый класс зарегистрированному страхователю для того, чтобы можно было установить размер страхового тарифа для обязательного социального страхования от производственных несчастных случаев и также заболеваний полученных в связи с профессией и отсылает Уведомление страхователю, в котором указывается размер страхового взноса для обязательного социального страхования в случае производственной травмы или профессионального заболевания.

А вот второй экземпляр Извещения про регистрацию и все прилагаемые копии этого Уведомления в котором указывается размер взноса для обязательного социального страхования от несчастных производственных травм и профзаболеваний филиальное отделение ФСС РФ (в случае не существования такого филиала обращаться в само региональное отделение ФСС РФ) использует для формирования учетного дела страхователя и берет на себя обязательства об обеспечении хранения его в определенном порядке.

В случае произведенной регистрации в виде страхователя, как самостоятельного предпринимателя, все данные об этом страховом регистрационном номере, а так же дата регистрации сообщаются в структурное отделение регионального подразделения ФСС РФ, которое несет ответственность за обмен данных с органами регистраций, за четыре рабочих дня от момента произведенной регистрации отдельного предпринимателя в виде страхователя.

Далее региональное отделение структурного подразделения ФСС РФ, которое несет всю ответственность за информационный обмен с органами производящими регистрации обязаны в течение суток с момента поступления данных про регистрацию отдельного предпринимателя в виде страхователя запаковать принятые экспортные файлы и отправить их в определенном порядке в орган, который произведет регистрацию самостоятельных предпринимателей и различных юридических лиц.

В момент регистрации всем страхователям дается регистрационный номер, который всегда сообщают в регистрационном Извещении.

Такой номер страхователю присваивается при первом регистрировании и в следующих моментах не подлежит изменению.

Этот номер для страхователя — физического лица является цифровым кодом, который обязательно должен состоять из десяти цифр и характеризирует слева направо следующее:

1) закодированные цифры филиального регионального отделения ФСС РФ, страхователя уже зарегистрированного (работающего на прямую с этим страхователем), или региональный код отделения ФСС РФ (если вдруг отсутствует филиал) — четырехзначный;

2) порядковый номер страхователя в единственном виде, который состоит в реестре регионального отделения ФСС РФ (регионального филиального отделения ФСС РФ производящего регистрации страхователей) — шестизначный.
При этом обязательно страхователю дается код подчиненности, который указывает на региональное филиальное отделение ФСС РФ, где было произведено регистрирование страхователя, в данный момент этот филиал напрямую работает со страхователем.

Так называемый код подчиненности выглядит как цифровой код — пяти цифровой, которые характеризуют слева направо следующее:

• цифровой код филиального регионального отделения ФСС РФ, которое зарегистрировало страхователя (взаимодействующее с этим страхователем) или же код регионального отделения ФСС РФ (если отсутствует филиал) — из четырех цифр;
• указывается символ, который является причиной регистрации, а для самостоятельного предпринимателя это пятый знак в значении «3» (обозначающая регистрацию физлица в виде страхователя).

Для снятия с учета физического лица зарегистрированного в виде самостоятельного предпринимателя в качестве страхователя проводиться при отсутствии задолженностей по постоянным платежам в таких случаях:

1. если страхователь меняет место жительства;
2. если увольняются работники;
3. если истек срок действующего гражданско-правового договора, который был заключен им с иными физическими лицами.