Правила эксплуатации ККТ

После того, как разобрались с видами ККТ — двигаемся дальше. Порядок эксплуатации и правила использования ККТ для расчетов с физическими и юридическими лицами регламентированы двумя нормативными документами — Постановлением Государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» №132 от 25 декабря 1998 года и письмом Министерства финансов РФ №104 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 30 августа 1993 года. Согласно этих документов предприниматель, который собирается самостоятельно использовать ККТ для расчетов с физическими и юридическими лицами обязан пройти соответствующее обучение, в которое входит изучение правил эксплуатации ККТ в объеме технического минимума, а также изучение типовых правил эксплуатации ККТ. По окончанию обучения, сотруднику должен быть выдан документ о прохождении обучения.

Порядок Пломбирования и Регистрация ККТ

Порядок пломбирования ККТ, регламентирован письмом Министерства финансов РФ и ФНС России ШС-22-2/181 от от 11 марта 2009 года. Кроме этого, в пункте 1 статьи 4 Федерального закона №54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года гласит, что ККТ, применяемые организациями (кроме кредитных) и индивидуальными предпринимателями, должны пройти обязательную регистрацию по месту учета в качестве налогоплательщика, а также быть исправны и опломбированы в установленном порядке. Согласно положений о регистрации ККТ, определено, что в случаях проверки исправности, ремонта или планового технического обслуживания в центре технического обслуживания или производителем устройства на нее должна быть наклеена разрушаемая марка-пломба, которая повреждается при попытке ее удаления или попытке вскрыть корпус устройства.

Образец данной марки-пломбы утвержден Приказом Министерства промышленности и энергетики РФ от 5 сентября 2007 г. № 351 и подтвержден налоговыми органами в письме ФНС России от 21 марта 2008 г. № ШТ-6-2/203. В данном приказе определено, что в паспорте устройства должны быть указаны все сведения о ККТ, включая отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с учета в налоговых органах, а также отметки о вводе в эксплуатацию, техническом обслуживании, ремонте, замене программного обеспечения, аппаратных средств и средств визуального контроля, пломбировании и выводе из эксплуатации. Образец паспорта ККТ также имеет установленный образец, который утвержден нормативными актами Министерства промышленности и торговли РФ по согласованию с Министерством финансов РФ и Министерством экономического развития РФ.