Образец заполнения КМ-4 для ИП.

Заполнять журнал кассира-операциониста происходит только на основании Z-отчетов. После того, как вы закончили смену и сняли Z-отчет.

Скачать бланк (форму) КМ 4 в формате Excel можно тут

Заполняются следующие строки:

Графа 1: Дата (смена)

Прописывается дата смены(например: 20.05.2014), которая указана в Z-отчете.

Графа 2: Номер отдела (секции).

Прописывается секция/отдел, на которой пробивалась сумма в данную смену. Необходимо в случае, если касса обслуживает более 1 отдела и выручка по ним ведется раздельная. В большинстве случаев, данное поле не заполняется, дабы не наводить путаницу с цифрами. К тому же, во многих кассовых аппаратах, в Z-отчетах не предусмотрена разбивка по отделам.

Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира.

Вписывается Ф.И.О. кассира-операциониста. Если кассир, администратор, бухгалтер, ген. директор является одним лицом, то вписывается их фамилия.

Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).

Здесь вписывается порядковый номер номер Z — отчета, соответствующий текущей дате. Его можно посмотреть на самом Z-отчете. К примеру на аппарате Меркурий 180К, поле называется ЗАКР. СМЕНЫ 0001; Альфа 400К: Z-отчет №0002; Касби 02К: Z 0109; АМС 100К: КЛ 0233.

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.

Данная графа является спорной. Некоторые записывают номер Z-отчета, по аналогии, как в графе 4, кто то вписывает количество продаж за смену, для кого-то это техническая графа. На самом деле, это форма документа является устаревшей, которая подразумевает, что счетчик Z-отчета обнуляется. Но во всех современных ККМ данную функцию убрали, а графа так и осталась. Поэтому рекомендуем не заполнять вообще. В налоговой на нее не обращают внимания, так как информация в ней не имеет особого налогового или финансового смысла. Но большинство все же сюда копируют данные из графы №4.

Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)

В данную графу вноситься накопительный итог на начало дня, другими словами указывается необнуляемый итог на конец прошлой смены. Еще данную цифру называют «Гросс Итого». Накопительный (необнуляемый) итог – это сумма всех пробитых денег на данном аппарате за все время его работы.
Если данный аппарат, является новым, то первым накоплением будет 1 рубль и 11 копеек. Такая сумма пробивается при регистрации кассового аппарата.

Если аппарат уже не новый, то данные нужно брать:

  1. Из графы №9 прошлого дня (распространенный способ)
  2. Из утреннего Х-отчета. Но не все аппараты поддерживают функцию вывода накопления в Х-Отчетах. (например: Меркурий-115Ф)

Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора.

В полях должны поставить свою подпись кассир и администратор за каждую смену. Если это один человек, то подписи будут одинаковыми.

Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)

В поле прописываются накопления (необнуляемый итог(Гросс итого)) в конце рабочей смены. Это накопления из Графы 6, но к ним уже прибавляется выручка за прошедший день. Списываются они из Z-отчета, которые снимаются в конце смены кассиром.
Так же можно данную сумму сразу же переносить на начало следующей смены в графу 6.

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену).

В поле прописывается выручка за день, пробитая по ККМ. Данную сумму можно подсчитать по следующей формуле: Графа10 = Графа 9 – Графа 6. Т.е. нам нужна разницу между двумя этими строками. Так же можно переписать сумму итога с сегодняшней закрытой смены (Z – отчет).
И обязательно проверяйте, чтобы значение, полученное по формуле совпадало со значением по Z–отчету. Если не совпадают, значит или вы допустили ошибку или какие то другие неполадки. Надо разбираться.

Графа 11: Сдано наличными.

Вписывается сумма наличных средств по итогу смены. Сюда не включаются возвраты и безнал.

Графа 12: Оплачено по документам, количество

Вписывается количество безналичных платежных документов за день. К таким документам относятся: дорожные чеки, банковские карты, банковские чеки и т.д. Т. е. если за день по безналу оплатили 4 раза, то вписываем цифру 4. Если таких операций не совершалось, то ставим прочерк. Кроме того, у многих ККМ нету счетчиков безналичных платежей и посчитать безналичные сделки сложно, то заполнять графу не надо.

Графа 13: Оплачено по документам, сумма.

Указывается сумма пробитая по платежным документам (дорожные чеки, банковские карты, банковские чеки и т.д.). На некоторых аппаратах ее можно выделить из Z-отчетов.

Графа 14: Сдано всего.

Прописывается общая сумма денежных средств по наличным и безналичным расчетам и минусуются возвраты. Если не было по ошибке пробитый чеков и не проводились возвраты, то данное поле будет равняться графе 10. В иных случаях Графа14 = Графа10 – Графа15

Графа 15: Сумма возвратов.

В поле вписывается общая сумма средств, которая была возвращена. Данную строчку можно посмотреть в Z-отчете. Сумма полей 14 и 15 обязана совпадать с суммой, указанной в строке 10.

Графа 16: подпись кассира.

Графа 17: подпись администратора.

Графа 18: подпись руководителя.

Зачастую кассиром, администратором и руководителем является одно и тоже лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись.

Образец заполнения КМ-4

Send this to friend