Необходимые документы для ККМ. Образец заполнения КМ 1

Все организации при использовании в работе ККТ обязаны пользоваться унифицированными формами документов (Постановление №132). Поскольку все эти формы рассчитаны на организации, частным предпринимателям следует их немного подкорректировать, таким образом, чтобы они соответствовали специфике работы.

Когда кассовый аппарат вводится в эксплуатацию (а также тогда, когда происходит инвентаризация кассы) нужно оформлять Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули. Это проходит по форме № КМ-1 (скачать). Этот акт членам комиссии (с обязательным присутствием председателя комиссии) следует оформить в двух экземплярах. Один из экземпляров (контрольный) передают в организацию, занимающуюся обслуживанием и контролем ККТ. Второй оставляют индивидуальному предпринимателю.

В Акте фиксируют следующие показания:

• Контрольные счетчики, которые регистрируют количество переводов показаний.
• Главный суммирующий счетчик.
• Секционные суммирующие счетчики.

Когда Акт составлен, его обязательно должен подписать представитель организации, контролирующей ККТ и индивидуальный предприниматель.

Для каждого кассового аппарата открывают специальный Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. В этом журнале каждый день фиксируется приход и расход денежных средств. Этот журнал обязательно прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют подписями предпринимателя и налогового инспектора. В нём можно отследить учёт выручки, которая была получена с помощью ККТ.

Как уже говорилось, записи должны производиться ежедневно. Их вносят в хронологическом порядке. Помарки недопустимы. Любое исправление должно быть оговорено, а также заверено подписями предпринимателя и кассира-операциониста. Даже когда за день вообще не было выручки, записи всё равно делаются на основе Z-отчета.

В тех случаях, когда работа кассового аппарата осуществляется без кассира-операциониста, используется журнал для регистрации, оформленный по форме № КМ-5. Его также следует прошнуровать, пронумеровать и скрепить печатью и подписью частного предпринимателя. Существенной разницы между этими двумя журналами нет.

Форма КМ-1. Образец заполнения

Заполнение формы форма КМ-1 происходит при регистрации новой ККМ или замене фискальной памяти, когда обнуляются счетчики ККТ. Или при любом другом виде ремонта, когда пробитые на кассе суммы обнулены в ЦТО.

Если вы регистрируете новую кассу, то форму следует заполнять следующим образом.

1. Строка “организация, адрес, номер телефона”. Сюда вписываются данные фирмы, достаточно одного названия или фамилии ИП.
2. В поле “структурное подразделение” указывается название и адрес обособленного подразделения. Это в случае, если такое имеется и ККМ оформляется на него.
3. В поле “ИНН” вписывается ИНН ИП или фирмы.
4. В поле “номер производителя” вписывается заводской номер кассы. Его можно посмотреть либо на коробке, либо на корпусе самого аппарата.
5. В поле “дата составления” вписывается дата регистрации ККМ в налоговом органе.
6. Далее заполняем “показания главного суммирующего денежного счетчика”. Цифрами и прописью.
7. На странице 2. Заполняем поле “Основание”. К примеру: Ввод в эксплуатацию, регистрация ККТ.
8. И в самом низу должны расписаться Руководитель (ИП или генеральный директор) и главный бухгалтер.