Фискализация кассового аппарата (ККМ). Настройка.

Главные функции по настройки нового кассового аппарата в действие производит технический центр. Он не только проверит все имеющие у Вас документы и проверит работоспособность ККТ, но сделает фискализцию. Поэтому обращайтесь в центры, которые себя очень хорошо зарекомендовали на рынке услуг. Но что это значит фискализация? До этого аппарат находится в режиме нефискальным. Он может выполнять все функции, за исключением регистрации отчетов за смену и формирования фискального отчета. Такой режим нужен для проверки работоспособности. Обычно этот режим применяется и для обучения кассиров операционистов. При выдаче чеков на нём четко написано, что операция нефискальная.

Когда машина переведена в фискальный режим, то на чеке печатаются все соответствующие реквизиты.

Обязательные реквизиты на чеке:

• Номер кассового аппарата, полученный на заводе
• Номер ККМ при регистрации
• Индивидуальный номер предпринимателя
• Дата проведения фискализации
• Пароль доступа

Такую операцию по фискализации происходит только в определенном режиме, о котором знает только налоговый инспектор.

Налоговый инспектор ставит пароль на фискальную память. Об этом пароле не знает никто, кроме этого сотрудника налоговой. Таким образом, ккм защищена от взлома.

После такой процедуры, специалисты технического центра должны поставить пломбу, о чем в журнале по форме №КМ-8 записывают, ставят время и подпись. В техническом паспорте кассового аппарата также делается отметка специалистом сервиса. Раздел «Ввод в эксплуатацию» заполняет, человек, который имеет удостоверение и пломбу.

Перед работой индивидуальным предпринимателем, инспектор из налоговой пробивает небольшую сумму и заново все проверяет от всех реквизитов до снятия отчета за день. После установления пароля, снимается отчет по фискальной памяти, который сделали ради проверки.

Если все успешно работает, и ошибок нет, к заявлению индивидуального предпринимателя прикрепляются все выводящие чеки и отчеты. В налоговой инспекции, инспектор даёт номер новому кассовому аппарату. Заверка журнала кассира операциониста подписью ответственного лица налоговой обязательна. У журнала будет такой же номер, как и у кассы.

Такую процедуру регистрации нужно пройти, даже если кассовый аппарата уже ранее был в действии. Но он должен быть обязательно снят и заново поставлен на учет в той организации, в которой будет осуществлять работу.

Когда установлен пароль налоговым инспектором и присвоен номер, с этого дня можно использовать кассовую машину в работе.

Днем регистрации считается день, когда налоговый инспектор ввел секретный пароль защиты фискальной памяти. С этого дня предприниматель может использовать ККТ в работе. Если при обращении в технический центр по обслуживанию кассовых аппаратов не будет очереди, то всю процедуру по регистрации можно успеть сделать всего лишь за один день. После всех настроек кассового аппарата в центре, сразу же обращайтесь в налоговую инспекцию.